WhatsApp es más que una app de mensajería; es un medio de comunicación indispensable, una de las aplicaciones más utilizadas del planeta que cuenta con más de dos mil millones de usuarios. El hecho de proporcionar la comodidad de la facilidad en la comunicación y una amplia red la ha convertido en una verdadera necesidad tanto para las conversaciones personales como para las comunicaciones profesionales. Si bien es cierto que esta función podría ayudar en varios ámbitos, la cantidad de mensajes, así como de chats de grupo, podría llegar a inundar fácilmente, convirtiendo una aplicación ya de por sí sencilla en una fuente de estrés. Teniendo en cuenta el hecho de que los usuarios suelen enfrentarse a problemas de sobrecarga de mensajes y de priorización de mensajes en tiempo real, el equipo de desarrollo de WhatsApp ha creado una serie de características útiles que ayudan a los usuarios a organizar y clasificar muy bien los mensajes.
Anclar chats importantes
En medio del zumbido constante de mensajes entrantes, es fácil perder de vista las actualizaciones importantes. Anclar chats es una práctica función que mantiene las conversaciones importantes al alcance de la mano.
Cómo fijar un chat
A continuación te explicamos cómo mantener las conversaciones importantes en primer plano:
- Abre WhatsApp y navega por tu lista de chats para encontrar la conversación que quieres anclar.
- Desliza el dedo hacia la derecha en el chat. Esta acción muestra un icono de pin en la parte izquierda del chat.
- Pulsa el icono de anclar. Una vez hecho esto, el chat se moverá automáticamente a la parte superior de la lista y permanecerá allí hasta que decidas desvincularlo.
Es esencial tener en cuenta que WhatsApp sólo permite anclar tres chats. Esta limitación ayuda a mantener el propósito de la función: mantener sólo las conversaciones más importantes al alcance de la mano sin saturar la parte superior de la lista de chats. Sin embargo, para aquellos que necesiten gestionar más de tres chats prioritarios, WhatsApp GB –una popular variante no oficial de la aplicación– amplía esta funcionalidad permitiendo anclar más chats. Esto puede ser especialmente útil para los usuarios que hacen malabarismos con numerosas conversaciones de alta prioridad y necesitan un acceso rápido a más del límite estándar.
Cómo desvincular un chat
Puede llegar un momento en que un chat anclado deje de ser prioritario. Desanclar es tan sencillo como anclar:
- Navega hasta tus chats anclados en la parte superior de la lista de chats.
- Desliza el dedo hacia la derecha sobre el chat que deseas desanclar.
- Toca el icono «Desanclar» que aparece. El chat volverá a su posición en la lista de chats según la línea de tiempo del mensaje más reciente.
Anclar y desanclar chats es una función dinámica que se adapta a tus prioridades cambiantes, ayudándote a gestionar tus comunicaciones de forma más eficiente.
Ventajas de los chats de fijación
Las ventajas de anclar los chats son importantes, sobre todo para quienes hacen malabares con varias conversaciones:
- Acceso inmediato: Se acabó desplazarse por una larga lista para encontrar chats importantes.
- Mejor organización: Hace que la interfaz de WhatsApp esté ordenada, lo cual es muy positivo, ya que facilita un intercambio de comunicación más controlado.
- Centrarse en las prioridades: Te ayuda a controlar la atención en las conversaciones urgentes y evitar las consideradas menos importantes.
Archivar los chats menos activos
Archivar chats es una forma eficaz de despejar la interfaz de WhatsApp sin eliminar conversaciones. Es ideal para los chats que no están activos en ese momento, pero que podrían ser necesarios en el futuro.
Archivar un chat es un proceso sencillo que te ayuda a mantener una interfaz más limpia:
- Pulsa prolongadamente sobre la conversación que quieras archivar. El gesto anterior se contará con el chat y luego el menú aparecerá en la parte superior de la pantalla.
- Pulsa el botón «Archivar», que puedes identificar por una flecha o un recuadro con una flecha apuntando hacia abajo.
Una vez archivado un chat, se eliminará de la lista principal de chats y se trasladará a la carpeta «Chats archivados».
Cómo desarchivar un chat
Si necesitas devolver una conversación a tu lista de chat principal, recuperarla del archivo es muy sencillo:
- Para acceder a la carpeta «Chats archivados», desplázate hasta la parte superior de la lista principal de chats y pulsa en «Archivados».
- Busca el chat que deseas desarchivar y desliza el dedo hacia la izquierda sobre él.
- Pulsa «Desarchivar» o el icono correspondiente para devolver el chat a tu lista principal.
Ventajas de archivar los chats
- Reduce el desorden: Ayuda a mantener tu lista principal de chat ordenada y más fácil de navegar.
- Mejora la concentración: Elimina de la vista los chats menos urgentes, lo que te permite concentrarte en las conversaciones activas.
- Conserva las conversaciones: Almacena de forma segura los chats importantes pero a los que se accede con poca frecuencia, garantizando que permanezcan disponibles sin abarrotar tu pantalla de chat.
Creación de atajos de chat
Cómo añadir un acceso directo al chat
Añadir un acceso directo al chat es muy sencillo:
- Mantenga pulsado el chat para el que desea crear un acceso directo. Esta acción abrirá un menú.
- Selecciona «Añadir acceso directo al chat» en las opciones del menú.
El acceso directo aparecerá entonces en tu pantalla de inicio, simbolizado por la foto de perfil del contacto o la foto del grupo, permitiendo un acceso inmediato con un solo toque.
Ventajas de crear atajos de chat
Las ventajas de crear atajos de chat son evidentes:
- Acceso rápido: Abre directamente el chat, evitando tener que desplazarse por WhatsApp.
- Ahorro de tiempo: Ahorra tiempo a quienes acceden con frecuencia a chats específicos.
- Céntrate en las prioridades: Mantén tus chats más importantes accesibles en todo momento, directamente desde tu pantalla de inicio.
Utilizar mensajes con estrella
Los mensajes con asterisco son muy útiles para mantener un registro de información importante dentro de un chat, como direcciones, fechas concretas o mensajes memorables.
Cómo iniciar un mensaje
Protagonizar un mensaje es sencillo:
- Mantenga pulsado el mensaje que desea resaltar.
- Toca el icono «Estrella» que aparece en la barra de acciones de la parte superior de la pantalla.
Una vez que un mensaje tiene una estrella, es fácilmente accesible desde el menú principal, lo que te permite volver rápidamente a los mensajes importantes sin tener que buscar en cada conversación.
Ver mensajes con asterisco
Para ver tus mensajes destacados:
- Accede al menú principal de WhatsApp pulsando los tres puntos de la esquina superior derecha de la aplicación.
- Seleccione «Mensajes destacados» en el menú desplegable.
Esta sección mostrará todos los mensajes que hayas marcado como favoritos en todos los chats, organizados cronológicamente, lo que puede ser muy útil para recordar información crítica en un momento dado.
Ventajas de los mensajes con estrella
Las ventajas de utilizar mensajes con estrella son las siguientes:
- Fácil referencia: Localice rápidamente mensajes cruciales sin la molestia de buscar.
- Recuperación eficaz de la información: Mejora su flujo de trabajo facilitando el acceso a la información importante.
- Destacados organizados: Mantiene una recopilación ordenada de todos los elementos destacados en un lugar accesible.
Gestión de mensajes no leídos
A veces, puede que leas un mensaje pero no puedas responder inmediatamente. Marcarlo como no leído puede servirte de recordatorio para volver a él más tarde.
Para marcar un mensaje como no leído después de haberlo abierto:
- Pulsa prolongadamente el chat donde reside el mensaje.
- Selecciona «Marcar como no leído» entre las opciones que aparecen. Un punto verde indicará que el chat tiene mensajes sin leer.
Esto no revierte el estado del mensaje para el remitente, sino que simplemente le ayuda marcándolo de forma visible como que necesita más acción por su parte.
Usos prácticos de la función No leído
La función de no leer resulta beneficiosa en varios aspectos clave:
- Recordatorio de seguimiento: Sirve de recordatorio visual para volver a leer mensajes importantes.
- Gestión de múltiples conversaciones: Ayuda a ordenar y priorizar las conversaciones en curso.
- Mantener una lista de tareas pendientes: Útil para el seguimiento de tareas o acciones necesarias en las conversaciones.
Conclusión
Aprende estas funciones de WhatsApp y te ahorrarán mucho tiempo mientras manejas eficientemente tus comunicaciones digitales. Prueba estas herramientas para mantener el orden en tus chats de WhatsApp, asegurándote de que los diálogos importantes siempre se encontrarán con solo un toque.
Preguntas frecuentes sobre la organización del chat de WhatsApp
¿Cuántos chats puedo fijar a la vez en WhatsApp?
Puedes anclar hasta tres chats a la vez en WhatsApp.
¿Se borran de WhatsApp los chats archivados?
No, los chats archivados no se eliminan. Simplemente se retiran de la lista principal de chats.
¿Puedo crear accesos directos tanto para chats de grupo como para chats individuales?
Sí, puedes crear accesos directos en la pantalla de inicio tanto para chats individuales como de grupo.
¿Cómo encuentro mis mensajes destacados en WhatsApp?
Los mensajes marcados se pueden encontrar seleccionando la opción «Mensajes marcados» en el menú principal.
¿Qué ocurre cuando marco un mensaje como no leído?
Marcar un mensaje como no leído simplemente cambia el estado, pero no afecta al mensaje en sí. Es una forma práctica de recordarte que tienes que responder más tarde.